Cara Membagikan dan Mengirimkan File Google Drive | Google Drive Share

Membagikan dan mengirimkan file google drive merupakan salah satu fitur yang bisa didapatkan dari layanan penyimpanan data online dari Google. Caranya cukup mudah, berikut telah saya ulas dalam tutorial ini.

Bagi teman-teman yang masih bingun tentang cara mengirimkan atau membagikan file google drive, berikut adalah cara mudah yang bisa teman-teman ikuti. 

Disini saya menuliskan cara membagikan atau mengirimkan file google drive untuk versi desktop. Namun caranya juga hampir sama baik versi desktop atau juga versi mobile (smartphone).

1. Masuk akun google dan buka google drive

Langkah pertama teman-teman harus masuk (login) ke akun google. Jika sudah masuk akun google, maka tinggal masuk layanan google drive. Untuk versi desktop klik kotak sebelah gambar avatar akun google untuk memunculkan berbagai layanan google.

Jika sudah muncul layanan akun google, salah satunya adalah layanan drive seperti yang ada pada gambar. Klik logo google drive untuk masuk ke google drive yang teman-teman gunakan.

2. Klik kanan pada file dan pilih share

Jika sudah masuk  google drive, teman-teman pilih file yang akan dibagikan atau dikirim. Caranya klik kanan pada file tersebut, maka kemudian akan muncul berbagai menu drop down. Disitu salah satunya ada pilihan share (dengan simbol manusia dan ada tanda plus). Teman-teman klik saja opsi share tersebut untuk memunculkan kotak dialog share.

3.  Bagikan ke orang atau google grup tertentu

Fitur share atau berbagi data google drive ini ada dua versi. Versi pertama yaitu hanya dibagikan untuk orang-orang tertentu yang alamat emailnya di undang, atau tergabung dalam google group. Versi yang kedua adalah dibagikan untuk banyak orang, jadi siapapun boleh mengakses file google drive yang dibagikan.

Untuk yang pertama, teman-teman bisa memasukan email orang yang diijinkan untuk mengakses file google drive. 

Jika ingin membagikan file dalam suatu tim yang terdiri dari beberapa orang, maka buat dulu google group yang isinya adalah anggota tim.  Lalu masukan google group tim ke kolom share google drive.

Ini nanti orang yang emailnya dimasukan ke file sharing google drive, maka akan mendapatkan kiriman notifikasi di emailnya.

4. Bagikan ke banyak orang

Untuk versi kedua, berbagi file google drive untuk banyak orang. Disini dibagi dalam tiga kategori yaitu restircted, g suite, dan anyone with the link. 

Untuk restricted maksudnya adalah tidak membagikan file ke siapa-siapa, jadi file tidak bisa diakses oleh siapapun.

Untuk G-Suite ini adalah versi premium dari google drive yang biasanya digunakan oleh perusahaan atau suatu organisasi. Untuk opsi G-Suite yaitu file hanya bisa diakses oleh orang di perusahaan tersebut, yang menggunakan email dengan domain yang sama.

Yang terakhir yaitu anyone with the link, maksudnya adalah siapapun yang memiliki link file google drive bisa mengakses file tersebut.

Jadi teman-teman bisa memilih siapa yang bisa mangakses file google drive. 

5. Pembatasan Penggunaan

Untuk membagikan ke banyak orang ini teman-teman juga bisa mebatasi akses mereka. Jadi orang yang dibagikan ini bisa melihat saja, melakukan komentar dan mengedit file tersebut. 

6. Copy dan kirimkan link 

Jika pengaturan berbagi file google drive sudah selesai, teman-teman tinggal copy link file google drive tersebut. Untuk copy link, tinggal klik opsi copy link seperti pada gambar, maka link file google drive otomatis tercopy.

7. Done

Jika proses sudah selesai, jangan lupa tekan tombol done seperti pada gambar.

Link yang teman-teman copy ini bisa dikirimkan memalui banyak media seperti grup whatsapp, chat whatsapp, email non-google, atau bahkan membagikan link file google drive di website atau blog.

Demikian informasi tentang cara membagikan atau mengirimkan file google drive ke orang lain. Jika teman-teman ada yang ingin ditanyakan atau ada tambahan informasi, bisa disampaikan dikolom komentar. Semoga artikel tutorial google drive ini bisa memberikan manfaat bagi siapapun yang membacanya hingga tuntas. Selamat mencoba teman! 

Berbagi :